瀧井総合法律事務所(以下「当事務所」といいます)は、当事務所における個人情報の取り扱いについて、下記のとおり、プライバシーポリシーを定め、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関係法令を遵守するとともに、これを遵守します。なお、以下、弁護士法人A&Pが開設する従たる事務所をまとめて、「当事務所グループ」と呼びます。
依頼者の身元確認について
1.個人情報の取得
当事務所は、個人情報の利用目的を特定したうえで、必要な範囲でかつ適切な手段により個人情報を取得します。
2.個人情報の利用目的
当事務所は、法令上認められる場合を除き、以下の利用目的および別途通知または公表する利用目的の範囲内でのみ個人情報を利用します。
次の各号のいずれかに属する目的で取得された個人情報は、同号に定められた他の目的に利用することがあります。
(1)当事務所が提供する法律関連業務に関連して取得した情報について
・法律関連業務の提供
・本人確認
・不正依頼の防止
・利益相反の有無の確認
・各種お問い合わせ等への対応
・その他、上記に附随する目的(下記(2)に列挙した各種ご案内、受付等を含みます。)
・研究会、講演、セミナー、その他の催し物等のご案内
(2)当事務所からの法律情報の提供に関連して取得した情報について
・当事務所グループの活動についてのご案内(挨拶状・年賀状等の送付もしくは送信を含みます。)
・セミナー、シンポジウム等に関する案内および受講または参加の申し込みの受付
・ニュースレター、事務所報、書籍、論文等の送付もしくは送信
・その他、本号の範囲における情報提供または情報提供の依頼もしくはお問い合わせの受付
(3)当事務所の弁護士等および職員の採用活動に関連して取得した情報について
・採用に関する情報の提供または応募もしくは問い合わせの受付
・事務所説明会、事務所訪問等に関するご連絡
・応募者または内定者に対する継続的なコミュニケーションおよび当事務所グループに関する情報の提供
・進路選択、希望勤務地等に関する調査
・司法修習生、司法試験合格者及び学生については事務所内研修の実施
・採用決定後の人事管理および教育
・その他、採用活動に附随する目的
(4)その他
・集会、署名の依頼
・当事務所に関するアンケート調査・モニターの実施
・新規ビジネスや支店開設に関する内容のご案内
・当事務所グループとの事業承継等のため
3.個人データの管理
当事務所は、個人データの漏えい、滅失または毀損等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データの安全な管理が図られるよう、弁護士等および職員に対して必要かつ適切な監督を行うとともに、個人データの取扱いの全部または一部を外部業者へ委託する場合には、委託先に対して必要かつ適切な監督を行うよう努めます。その場合の個人データの管理責任者は瀧井喜博(窓口担当:福田智加)とします。
4.個人データの第三者提供
当事務所は、ご本人の事前の同意を得た場合、法令に基づく場合その他法律上認められている場合を除き、個人データを第三者に提供しません。
5.個人データの利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等の求め
当事務所は、保有する個人データに関して、ご本人から、次の各号のご請求があった場合には、ご本人または代理人からのご請求であることを確認のうえ、個人情報保護法の定めに従って対応いたします。
(1) 利用目的の通知
(2) 当該ご本人が識別される、当事務所が保有する個人データの開示
(3) 当該ご本人が識別される、当事務所が保有する個人データに係る訂正、追加または削除
(4) 利用停止、消去または第三者への提供の停止
なお、お申出が個人情報保護法の定める要件を満たさない場合、または、個人情報保護法その他の法令により、開示等を拒絶することが認められる事由がある場合には、お申出に添えないことがございます。
また、利用目的の通知および開示に際しては、手数料を頂くことがありますので、あらかじめ御了承ください。
6.お問い合せ窓口
開示等のお申出、ご意見、ご質問、苦情、その他個人情報の取扱いに関するお問い合せは、当事務所下記連絡先にて受け付けます。
名称:弁護士法人A&P 代表社員 瀧井喜博
住所:大阪市中央区内本町2丁目4番12号中央内本町ビルディング4階
電話:06-4392-7891
メールアドレス:info@takiilaw.com
(なお、受付時間は、平日午前10時から17時までとさせていただきます。)
7.継続的改善
当事務所は、個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。本プライバシーポリシーを変更した場合には、当事務所のホームページ上に掲載いたします。